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Payment Terms

为期45天的付款期限是一个公用事业行业标准。定期的供应商 与公用设施进行业务应熟悉这些付款条款。

选项1 - 站立早期付款选项

目前是阿巴巴会员吗?

  1. 请发送电子邮件给 aribas[email protected]。在电子邮件中包含以下信息:“请在加速付款计划中注册我的公司;我分配的阿巴网络ID(ANID)是(XXXX)。“包括您的公司名称和联系信息。
  2. 一旦AEP收到您的信息,我们将通过电子邮件向您发送贸易关系请求,这些请求将有助于建立贵公司与AEP的关系。登录您的Ariba帐户并完成交易关系请求。
  3. 接受交易关系请求后,AEP将向您发送即将接受的早期付款期限。有三个独立的早期付款期限要选择。
  4. 接受一个站立的早期付款期限优惠。
  5. 标记待处理的任务完成“准备收到未来付款”。设置完成。

不是阿里巴成员?

  1. 加入阿里巴网络 http://supplier.ariba.com.
  2. 点击 注册为新供应商 链接并按照短步骤创建Ariba帐户。这是 自由 加入网络和 自由 注册加速付款计划
  3. 按照上面的步骤1-5。

选项2 - 按需提前付款选项

目前是阿巴巴会员吗?

  1. 发送电子邮件至 [email protected]。在电子邮件中包含以下信息:“请在加速付款计划中注册我的公司;我分配的阿巴网络ID(ANID)是(XXXX)。“包括您的公司名称和联系信息。
  2. 一旦AEP收到您的信息,我们将通过电子邮件向您发送贸易关系请求,这些请求将有助于建立贵公司与AEP的关系。登录您的Ariba帐户并完成交易关系请求。
  3. 接受交易关系请求后,AEP将发送您的加速付款期限接受。 不要接受任何常规术语优惠[忽略电子邮件]。
  4. 登录您的Ariba供应商帐户。
  5. 点击供应商主页右侧的早期付款条款下的“所有优惠”。在通知标题下,单击(选中)两个框并添加您的电子邮件地址。
  6. 标记待处理的任务完成“准备收到未来付款”。设置完成。

不是阿里巴成员?

  1. 加入阿里巴网络 http://supplier.ariba.com.
  2. 点击 注册为新供应商 链接并按照短步骤创建Ariba帐户。这是 自由 加入网络和 自由 注册加速付款计划
  3. 按照上面的步骤1-6。

问题?

有关的咨询:
通过阿里巴网络欣赏到: [email protected]
关于POS或合同的问题: [email protected]
特定jrs直播和/或jrs直播折扣: [email protected]

加速付款计划

加速的付款计划是AEP正在进行的电子方式的一部分 与我们的供应商交易。通过使我们的流程更有效,我们现在是 能够提供我们的供应商之前的付款。加速的付款计划提供 更快的jrs直播付款以换取从中扣除的折扣商定 总jrs直播金额。

参加AEP加速支付计划的一些好处包括:

  • 加速现金流动 - 参与的供应商可以期望加速转弯 应收款项从jrs直播收货后45天的50天兑现
  • 通过加速应收款项的转换,减少日期销售优秀(DSO) 现金,参与的供应商将减少DSO和释放营运资金 other needs
  • 控制支付时机 - 参与的供应商有机会要求 在批准或ASAP付款时全部jrs直播的自动加速付款 个人jrs直播作为现金流量需要指挥

批准的jrs直播是通过所有审查过程(机械化或 手动)并已被授权付款处理。

通过确定付款时的天数来计算折扣 启动和jrs直播的净截止日期。然后系统适用折扣 按照折扣条款商定。此折扣可能是百分比 面值或滑块折扣,取决于加速付款 提议被接受。例如,接受的加速付款提供 只要支付jrs直播,2%10净50的术语将等同于2%的折扣 收到jrs直播后第10天或之前。

如果您接受常设加速的付款报价,则没有滑块,那么 它是固定的,直到您和AEP的一段时间同意新的折扣条款。如果 您接受一个常规期限加速支付,折扣 金额根据付款日期计算。

如果您选择接受动态加速的付款优惠,那么本质上加速了 付款优惠是动态的,可能会随特定的jrs直播机会而变化。和 此类优惠,您有机会审查加速付款优惠 对于每张jrs直播,必须在加速付款之前接受它们。

常设加速付款优惠适用于您提交的所有jrs直播 批准在商定的参数范围内支付。如果你有 同意常设加速的付款期限,加速付款将执行 在jrs直播批准后自动并立即进行任何进一步干预 by you or AEP.

动态加速付款优惠是AP发起的Ad Hoc优惠,适用 到特定jrs直播或jrs直播组。一旦动态提议制作, 供应商通过电子邮件和Ariba网络上的警报通知。供应商必须 然后在Ariba网络帐户内审查并接受在线的报价 指出加速付款。这篇评论可以手动完成或 通过在ARIBA网络帐户中定义的自动验收规则。

是的。如果有一些日历日期和/或加速付款条款,您 总是喜欢接受或拒绝,Ariba网络使您可以定义这些 您的阿里巴帐户中的规则。一旦定义了规则,只有那些加速的规则 需要手动审查以下参数外的付款优惠 由您才能生效。

没有什么。如果您不审查或选择不采取加速付款的行动 提供,无论是站立还是充满活力的jrs直播都将根据每个jrs直播的每张jrs直播支付 net terms.

是的。这对我们的EEP电子jrs直播倡议的供应商来说是一个很大的好处。 如果您通过ARIBA网络注册并将您的jrs直播发送到AEP,那么 您的jrs直播状态和结算日期显示在您的帐户中 方便。此外,您可以使用阿里巴的现金流优化器工具来识别 并定义哪些jrs直播将在满足特定的现金流量需要您需要 may have.

是的。 AEP可以为特定jrs直播或者为特定jrs直播进行动态加速付款 您可以查看和选择接受或不适用于您的jrs直播集 您现在的业务需求。

滑块折扣是加速支付期限,其中金额 jrs直播折扣减少了加速付款越近的净术语 到期日。滑动比例折扣考虑了jrs直播的可变时机 批准并使您可以在jrs直播时收到早期付款 is approved to pay.

例如,标准2%/ 10 Net 30加速支付期限,您会给予 澳元兑换2%的折扣,以便加速20天。如果jrs直播获得批准 在第5天,AEP将等到第10天来支付你。或者,如果jrs直播 在第15天之前没有批准,AEP将等待支付给您,直到完整的30日期 该jrs直播,从而降低了您有​​价值的加速现金流量。

使用滑块应用于加速的付款期限,您将收到 无论jrs直播均批准的日期如何,您的折扣金额滑动 取决于您的付款与您加速的快速,上下。使用上述内容 如果jrs直播在第5天批准,则为2%/ 10 NET 30jrs直播期限的例子 将在第5天执行2.5%的折扣。或者,如果jrs直播是 第15天批准,仍将立即执行加速付款,但 折扣将减少到jrs直播价值的1.5%。

为了参加AEP的加速付款计划,您必须设置 以电子方式接收ACH信用。加速付款不会通过 检查检查要处理,邮寄和结算所需的时间 大大限制了加速付款的机会,以及时收到 方式。目前,我们的85%的供应商付款是ACH信用。一封电邮 在收到资金之前发送的一天列出jrs直播号和美元 支付的金额。

Use AEP的财务 EDI授权表格。填妥的表格的返回将提供 Ach Credit设置为付款方式并使您的公司能够利用 加速的付款计划。

问题?

有关的咨询:
通过阿里巴网络欣赏到: [email protected]
关于POS或合同的问题: [email protected]
特定jrs直播和/或jrs直播折扣: [email protected]

eInvoicing

eInvoication是接收POS的过程,确认订单和提交jrs直播 通过阿里巴网络以电子方式。jrs直播在PeopleSoft内自动发布 并根据付款条款发布付款。供应商收到订单 通知,交易历史和完整审计跟踪通过Ariba网络。

阿里巴网络是世界上最大的贸易伙伴社区,拥有更多 超过730,000家公司,包括超过一半的财富500强.阿里巴提供 订单和jrs直播的快速传输,跟踪和处理。

ALIBA网络已被AEP选择作为发送购买的首选方法 订单和接收POjrs直播。

将鼓励供应商加入网络但不需要。并非所有的供应商 将联系加入网络。

供应商能够看到一旦收到的jrs直播的以下状态 和/或在PeopleSoft中加工:

  • 处理
  • 支付
  • 有薪酬的
  • 拒绝了
  • 取消

参与该计划将是AEP何时考虑的评估因素 选择供应商或审阅续订供应商。

问题?

有关的咨询:
通过阿里巴网络欣赏到: [email protected]
关于POS或合同的问题: [email protected]
特定jrs直播和/或jrs直播折扣: [email protected]

jrs直播付款流程

延迟付款的常见原因包括:

AEP账款部门尚未收到jrs直播。

Resolution:

  1. AEP的应付账款部门将要求供应商副本jrs直播。
  2. jrs直播与所有适当的备用材料相匹配后(例如a 收到货物,所需批准等)应处理付款。

jrs直播缺少信息或包含不准确的信息。

Resolution:

  1. AEP的应付账款部门将试图获取缺失的信息 或更正不准确的信息。
  2. 如果尝试收集所需信息不成功,则帐户 应付部门可以将jrs直播退回供应商以获取澄清。看看 jrs直播模板和jrs直播 requirements 想要查询更多的信息。

jrs直播价格与采购订单上的Prenootiated价格不符。

Resolution:

  1. AEP的应付账款部门将联系相应的AEP买方 根据Set毯式订单定价或供应商报价确定哪个价格是准确的。
  2. 如果采购订单价格准确(并且jrs直播量不准确), 将调整jrs直播总额以反映购买订单定价。
  3. 如果jrs直播金额准确(并且购买订单价格不准确), 付款将于jrs直播和购买时指定的金额 订单将相应调整。

jrs直播未被AEP代表批准。

Resolution:

  1. 如果jrs直播已被路由AEP代表的批准但批准 尚未在指定的时间范围内获得,将分配jrs直播 应付账款决议团队成员进一步调查。注意:每次 jrs直播应参考采购订单号或合同号。如果没有购买 订单号或合同编号在jrs直播上引用,个人的名称 应该提供谁有订购商品以避免延迟付款 从审批人识别问题。

收到货物时的问题,包括:

订购的材料没有交付到正确的位置。

Resolution:

  1. AEP的应付账款部门将要求供应商提供 proof of delivery.
  2. 根据交货证明提供的信息,应付账款代表 将确定材料交付和提供的位置 信息到接收储藏室。
  3. 接收储藏室将验证货物的收到并处理收据, 这将促进付款流程。

收到的货物数量与发出的货物数量不符。

Resolution:

  1. AEP的应付账款部门将联系接收储藏室 核实收到的数量,也许请求递送证明 从供应商处辩护jrs直播的数量。

  2. 如果jrs直播的数量不准确,则应付账款部门将 授权付款只有与所收到的正确金额相关联的金额 goods.

  3. 如果Storeoom员工在收取货物中出错,则 将收到货物将进行调整以反映正确的金额并付款 相应地处理。

延迟偏远(远程)的包装列表/送货文件的路由 主要库存(接收)位置的位置。

Resolution:

  1. 因为材料有时会直接向作业网站提供而不是接收 Storeoom位置,重要的是所有jrs直播专门概述所在地 如果可用,货物的运输方式以及AEP联系的名称。 如果在内部不正确转发必要的文书工作,这将确保 AEP,应付账款部门可以向接收情况提供信息 storeroom.
  2. 接收储藏室将验证在“遥控器”的货物收到货物 位置和处理收据,将促进付款流程。

货物丢失,损坏或不正确。

Resolution:

  1. 如果收到不正确的材料,AEP的StorEoom将联系供应商 获取退货材料授权(RMA)并返回指令。
  2. 如果货物丢失或损坏,并且运输术语表明责任 属于AEP,StorEoom将确认收到货物并发起 与承运人的货物索赔。一旦储藏室收到货物, 付款流程将继续。如果责任属于托运人,请付款 将被推迟,直到收到替换货物。

材料是针对已取消或过期的采购订单运输。

Resolution:

  1. 如果订单已被禁止取消或过期的采购订单,AEP 应付账款部门将联系StorEoom以确定是否是 材料将被接受或返回给供应商。
  2. 如果订单被接受,AEP的应付账款部门将 联系相应的AEP买方发出替换采购订单或将 通过将其视为“非PO”令来批准jrs直播付款 (通常只在特定情况下完成)。在任何一个事件中,付款 向供应商酌情发行。
  3. 如果AEP确定了根据无效购买订单所取得的货物 储藏室不被接受,请求退货材料授权 the vendor.

在某些情况下,AEP已收到税务机关的批准 将销售税直接缴纳到特定状态和/或地方。在这种情况下, AEP不会通过供应商支付销售税(即使jrs直播可能包括 sales tax). See 直接支付许可信息.

如果短暂的工资与AEP的“直接工资”无关 安排(如问题2所述),短期付款可能是 概述的jrs直播价格与预先安排价格之间存在差异的结果 在原始采购订单中。在这种情况下,AEP的应付部门 将联系相应的买家来调查差异。解决这个问题 问题,买方可以修改购买订单以反映正确的价格 或建议应付账款部门短期支付jrs直播。

启动采购订单时,它概述了免费的船上(FOB) 和其他发货条款。如果供应商不遵循概述的条款 采购订单,AEP的买家可以建议AEP的应付账款部门 从付款中扣除所有未批准的货运费用。如果是“收集” 货运法案已由AEP直接向承运人支付特定发货, 买方也可以建议应付账款部门扣除付款 任何增加货物的货费。

所有电话询问都应该针对AEP的应付账款 呼叫中心(330)438-7102。如果呼叫中心无法提供付款 信息,服务员将向团队成员指向调查的询问 and resolution.

发布时间: 2021-05-15 09:52:41

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